Was Sie vor einem Auftrag wissen möchten.

Für produzierende Unternehmen und Handel, bei denen Auftragsbestätigungen und Lieferscheine noch von Hand gegen die Bestellung geprüft werden; dafür gibt es einen festen Einstieg mit Ablauf und Preisen. Darüber hinaus für jeden Vorgang, der zwischen Ihren Systemen von Hand läuft und Regeln hat, die sich festhalten lassen, sowie für Wissensanbindungen und individuelle Anwendungen. Die Passung klären wir im ersten Gespräch.

Wir sehen der Person, die heute prüft, zwanzig Minuten zu. Dann nehmen wir die Bestätigungen und Lieferscheine eines Monats und prüfen sie gegen die Bestellungen. Eine Woche nach dem vollständigen Export liegt ein Blatt vor: was geprüft wurde, was abweicht und was niemand nachgezogen hat. Zu jeder gemeldeten Abweichung sagt Ihr Einkauf, ob sie echt ist. Der Befund ist kostenlos. Bedingung: Bei der Besprechung sitzt die Person am Tisch, die über die Einrichtung entscheidet.

Der Befund dauert eine Woche. Die Einrichtung einer Automatisierung richtet sich nach dem Umfang, den der Befund gezeigt hat; abgenommen wird an den Belegen aus dem Befund. Die Dauer einer individuellen Anwendung hängt von Funktionen, Schnittstellen und verfügbaren Daten ab. Einen Zeitplan vereinbaren wir nach der Umfangsklärung. Wenn Zugänge oder Freigaben noch fehlen, berücksichtigen wir das in der Planung.

Der Befund an Ihren Belegen ist kostenlos. Die Einrichtung einer Prüfung kostet ab 4.800 € netto zum Festpreis nach Befund, die Rechnung kommt nach bestandener Abnahme; der Betrieb kostet ab 690 € / Monat je Prüfung netto, Monatsbericht eingeschlossen. Individuelle Anwendungen und Wissensanbindungen bieten wir nach Umfangsklärung an.

Sie schicken uns eine kurze Beschreibung Ihres Vorhabens. Bei Bedarf stimmen wir ein kostenloses Erstgespräch ab. Dort klären wir Ausgangslage, Passung und offene Fragen. Danach vereinbaren wir den nächsten Schritt und den Umfang der nötigen Prüfung. Das Angebot beschreibt Leistungen, Mitwirkung, Kosten und Abnahmekriterien. Eine fertige technische Diagnose setzt die Prüfung Ihrer Anforderungen voraus.

Individuelle Anwendungen übergeben wir mit Quellcode, Konfiguration und Dokumentation. Weitere Entwicklung vereinbaren wir gesondert. Bei einer Automatisierung gehört der Betrieb zum Angebot: neue Lieferantenformate, geänderte Regeln, Überwachung, Ansprechpartner an Werktagen und jeden Monat ein Bericht an die Geschäftsführung.

Wir brauchen einen fachlichen und einen technischen Ansprechpartner. Gemeinsam klären wir Aufgaben, Zugänge, Regeln und Toleranzen. Für den Befund brauchen wir die Belege eines Monats, die Person, die heute prüft, für zwanzig Minuten und danach ihr Urteil zu jeder gemeldeten Abweichung. Ihr Team prüft die Anwendung mit den vereinbarten Aufgaben und gibt Rückmeldung. Bei Wissensquellen kommen Fragen zu Datenqualität und Berechtigungen hinzu. Die konkrete Mitwirkung halten wir vor Beginn fest.

Das hängt von den verfügbaren Schnittstellen, Daten und Zugriffsrechten ab. ERP, CRM oder Dokumentenablagen sind mögliche Anbindungen, deren Aufwand wir vor dem Angebot prüfen. Bei älteren Systemen kann ein Datei-Export eine Option sein. Wir versprechen keine Anbindung, bevor ihre Voraussetzungen geklärt sind.

Für den Befund bekommen wir Ihren Export als Dateien; der KI-Dienst, den wir für die Prüfung nutzen, lernt nicht aus Ihren Belegen und bewahrt sie nicht dauerhaft auf, und nach dem Befund löschen wir unsere Kopie. Im Betrieb läuft die Prüfung an Ihrem ERP; welche Daten gelesen und was zurückgeschrieben wird, vereinbaren wir vor der Einrichtung mit Ihren Verantwortlichen. Schutzbedarf, Zugriffsrechte und nötige Freigaben klären wir vor Beginn.